Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang dần ứng dụng công nghệ số vào trong quản lý. Do đó, việc lựa chọn hình thức chấm công bằng app cho nhân viên cũng được áp dụng một cách rộng rãi. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu được tầm quan trọng của việc sử dụng app chấm công cá nhân và chưa biết chấm công bằng ứng dụng nào là tốt nhất? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. Cùng theo dõi nhé!
I. Tại sao nên lựa chọn chấm công bằng app thay vì sử dụng máy chấm công?
Có thể thấy, việc sử dụng các loại máy chấm công như máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, vân tay để lại khá nhiều nhược điểm cho người dùng. Chẳng hạn như:
- Mất chi phí mua sắm thiết bị
- Phải đến tận vị trí lắp đặt thiết bị mới có thể chấm công
- Dữ liệu chấm công không được đồng bộ ngay lập tức
- Mất thời gian tổng hợp dữ liệu và làm bảng chấm công
Lý do nên lựa chọn chấm công bằng app
Ngày nay, khi công nghệ ngày càng phát triển, nhiều phần mềm chấm công trên điện thoại đã ra đời. Có thể thấy, điện thoại là vật bất ly thân của con người trong thời đại hiện nay. Do đó, sử dụng phương thức chấm công bằng app mang lại rất nhiều lợi ích:
- Sử dụng đơn giản và tiện lợi mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối với wifi và ở tại vị trí đã được thiết lập sẵn
- Đảm bảo tính chính xác cao trong quá trình hoạt động
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực
- Cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực lên ứng dụng ngay sau khi chấm công
II. Chấm công bằng app nào là tốt nhất hiện nay?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều app chấm công trên điện thoại, trong đó Achamcong là ứng dụng tiên phong số hóa chấm công hàng đầu tại Việt Nam. Achamcong là app chấm công miễn phí trên điện thoại với bản dùng thử 14 ngày. Mặc dù là bản miễn phí nhưng doanh nghiệp hoàn toàn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng như bản trả phí.
Achamcong – App chấm công trên điện thoại
Chấm công bằng app Achamcong có ưu thế gì nổi bật so với các ứng dụng chấm công khác? Dưới đây là những tính năng nổi bật mà ứng dụng này mang lại:
- Chấm công bằng face ID trên điện thoại: Đây là tính năng nổi bật của app Achamcong mà tất cả các ứng dụng chấm công trên điện thoại khác chưa có. Với tính năng này nhân viên chỉ cần mở app lên và đưa khuôn mặt của mình vào khung camera là có thể chấm công thành công.
- Xem bảng chấm công cá nhân: Nhân viên có thể kiểm tra dữ liệu chấm công của mình hàng ngày trên ứng dụng Achamcong. Thời gian checkin/checkout, số phút đi muộn/về sớm, số ngày công, số ngày nghỉ phép, số lượt quên chấm công,… sẽ được hiển thị đầy đủ và chi tiết trên ứng dụng.
- Làm đơn từ online: Ngoài chấm công, nhân viên cũng có thể làm đơn online mà không phải nộp các giấy tờ thủ tục rườm rà như trước kia. Thông qua ứng dụng Achamcong, nhân viên có thể làm các loại đơn từ như đơn xin đi muộn/về sớm, đơn xin nghỉ phép, đơn đi công tác, đơn làm tăng ca,… Nhân viên chỉ cần viết lý do vào đơn online và ấn gửi, sau đó hệ thống sẽ chuyển đơn của nhân viên tới nhà lãnh đạo. Nhờ sử dụng phần mềm, các loại đơn từ sẽ được xét duyệt vô cùng nhanh chóng.
- Đăng ký ca làm việc linh hoạt: Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc của mình ngay trên ứng dụng Achamcong, sau đó hệ thống sẽ sắp xếp lịch làm việc của nhân viên một cách phù hợp dựa trên lịch mà nhân viên đã đăng ký.
Chấm công bằng app là một hình thức chấm công vô cùng tiện lợi được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ có thể giúp bạn ứng dụng vào doanh nghiệp của mình để quản lý chấm công hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!
